Ban Quản Trị 
CHUNG CƯ THE RUBYLAND
Số: 05/2026/TB-BQT		CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                Tp. HCM, ngày 30 tháng 03 năm 2026

THÔNG BÁO 

V/v: Cập nhật tiến độ tổ chức Hội nghị Nhà chung cư thường niên năm 2026, danh sách ứng cử BQT và kế hoạch phát phiếu lấy ý kiến

Kính gửi:    TOÀN THỂ QUÝ CƯ DÂN CHUNG CƯ THE RUBYLAND

  Căn cứ Luật Nhà ở năm 2023;

  Căn cứ Thông tư số 05/2024/TT-BXD ngày 31 tháng 07 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng;

  Căn cứ vào Kế hoạch tổ chức Hội nghị Nhà chung cư The Rubyland năm 2026;

  Căn cứ vào tình hình thực tế, nhằm đảm bảo công tác chuẩn bị Hội nghị diễn ra thành công, thuận lợi.

Ban Quản trị (BQT) nhiệm kỳ 2023 – 2026 xin trân trọng thông báo đến Quý cư dân các nội dung quan trọng sau đây:

1. Kế hoạch tổ chức Hội nghị (Dự kiến)

  • Hội nghị Nhà chung cư The Rubyland dự kiến sẽ được tổ chức vào ngày 19/04/2026. (BQT sẽ có thông báo ngày giờ cụ thể chính thức sau khi được UBND Phường thống nhất và chấp thuận).

2. Các nội dung chính sẽ thông qua tại Hội nghị

  • Đóng góp ý kiến vào công tác quản lý, vận hành, bảo trì chung cư.
  • Báo cáo tình hình thu chi Phí quản lý, Quỹ bảo trì.
  • Cập nhật tình hình cấp Giấy chứng nhận (Sổ hồng).
  • Thông qua việc tái ký hợp đồng với đơn vị Quản lý vận hành và cập nhật giá dịch vụ mới.
  • Thông qua cơ chế thu chi quỹ bảo trì mới và các quy chế nội bộ của chung cư.
  • Bầu Ban Quản trị mới nhiệm kỳ 2026 – 2029.

3. Cập nhật tình hình hồ sơ ứng cử/đề cử Ban Quản trị 

Tất cả cư dân là chủ sở hữu hoặc cư trú hợp pháp tại chung cư The Rubyland đều có quyền ứng cử/đề cử vào Ban Quản trị nhiệm kỳ 2026 – 2029 theo quy định. Tính đến hiện tại (ngày 30/03/2026), BQT – BQL đã tiếp nhận được 02 bộ hồ sơ hợp lệ gồm:

  • Ông: Lý Bá Để – Chủ hộ căn B03.05
  • Bà: Trần Hải Yến – Chủ hộ căn B08.08 

(Danh sách và hồ sơ trích ngang đã được dán tại bảng Thông báo để Quý cư dân nắm thông tin).

4. Kế hoạch phát và thu Phiếu lấy ý kiến cư dân Để công tác chuẩn bị Hội nghị được chu đáo, BQL sẽ tiến hành phát Phiếu lấy ý kiến trước về các nội dung cần thông qua tại Hội nghị:

  • Thời gian phát phiếu: Từ ngày 30/03/2026 đến hết ngày 10/04/2026, BQL sẽ đến từng căn hộ để phát phiếu.
  • Cách thức: Quý cư dân vui lòng xem xét và đánh dấu [X] vào các ô lựa chọn (Đồng ý / Không đồng ý / Ý kiến khác) đã được in sẵn trên phiếu.
  • Thời gian thu phiếu: Từ ngày 11/04/2026 đến 13/04/2026, BQT và Tổ hỗ trợ sẽ đến từng căn hộ để thu lại Phiếu ý kiến.

Lưu ý quan trọng:

  • Quá trình thu phiếu sẽ có sự giám sát, chứng kiến của đại diện cư dân.
  • Việc tổng hợp ý kiến bằng văn bản sẽ được thực hiện minh bạch dưới sự chứng kiến của cư dân và đại diện Chính quyền sở tại.
  • Kết quả lấy ý kiến này là cơ sở quan trọng cho các quyết định chính thức tại Hội nghị Nhà chung cư.

Ban Quản trị rất mong nhận được sự hỗ trợ, chia sẻ và tham gia nhiệt tình từ Quý cư dân để cùng xây dựng Chung cư The Rubyland sạch đẹp – văn minh – nghĩa tình.

Trân trọng!

Nơi nhận:                                                                                                       
  Như trên (Dán bảng tin, Thang máy);
  UBND Phường (để b/c);
  Lưu: VP. BQL, BQT.		TM. BAN QUẢN TRỊ